UNIVERSITATEA „NICOLAE TITULESCU” DIN BUCUREȘTI, în calitate de operator de date cu caracter personal, procesează datele cu caracter personal menționate în fișa de înscriere, colectate în vederea desfășurării procesului de admitere, conform Ordinului Ministrului Educației Naționale nr. 6102/2016, astfel cum acesta a fost modificat prin Ordinul Ministerului Educației și Cercetării nr. 4205/2020 pentru modificarea și completarea Metodologiei-cadru privind organizarea admiterii în ciclurile de studii universitare de licență, de master și de doctorat, aprobată prin Ordinul ministrului educației naționale și cercetării științifice nr. 6.102/2016, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului european și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.

Prin prezenta vă notificăm cu privire la:

Cine este operatorul de date?

Operatorul de date este: UNIVERSITATEA “NICOLAE TITULESCU” DIN BUCUREȘTI, persoană juridică română, având cod unic de înregistrare 14770190, cu sediul social în București, Calea Văcărești, nr. 185, Sector 4.

Ce date personale sunt prelucrate de către UNIVERSITATEA „NICOLAE TITULESCU” DIN BUCUREȘTI în procesul de admitere?

DATELE COLECTATE PRIN INTERMEDIUL FIȘEI DE ÎNSCRIERE LA LICENȚĂ/MASTER

INFORMAȚII PRIVIND REZULTATELE OBȚINUTE LA EXAMENUL DE BACALAUREAT PRIN INTEROGAREA SISTEMULUI INFORMATIC INTEGRAT AL ÎNVĂȚĂMÂNTULUI DIN ROMÂNIA SAU PRIVIND REZULTATELE OBȚINUTE LA EXAMENUL DE LICENȚĂ

REZULTATELE OBȚINUTE ÎN PROCESUL DE ADMITERE PENTRU STUDIILE DE LICENȚĂ/MASTER

Cum gestionează UNIVERSITATEA „NICOLAE TITULESCU” DIN BUCUREŞTI datele dumneavoastră cu caracter personal ?

UNIVERSITATEA “NICOLAE TITULESCU” DIN BUCUREȘTI respectă obligațiile care îi revin în temeiul legislației naționale și al GDPR după cum urmează:

-  Asigură actualizarea datelor cu caracter personal ori de câte ori aceasta se dovedește necesar

-  Asigură stocarea și distrugerea datelor în maximă siguranță

-  Evită colectarea, procesarea și stocarea unei cantități excesive de date

-  Asigură aplicarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor cu caracter personal

-  Asigură protecția datelor cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării abuzive, accesului sau divulgării neautorizate

Care sunt scopurile pentru care UNIVERSITATEA „NICOLAE TITULESCU” DIN BUCUREȘTI prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal ?

UNIVERSITATEA “NICOLAE TITULESCU” DIN BUCUREŞTI va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal cu următoarele scopuri :

Desfășurarea procesului de admitere (înscriere, evaluare, afișarea rezultatelor, întocmirea contractului de studii)

Încheierea contractului de studii în cazul în care sunteți declarat admis

Verificarea veridicității datelor completate în fișa de înscriere prin compararea acestora cu rezultatele obținute prin interogarea Sistemului Informatic Integrat al Învățământului din România

Contactarea candidatului pentru obținerea sau furnizarea de informații suplimentare – în procesul administrativ de înscriere și desfășurare a examenului de admitere

Care este temeiul legal de prelucrare a acestor date personale?

Art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR: prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;

Art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR: prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului

Cui dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal?

 

UNIVERSITATEA “NICOLAE TITULESCU” DIN BUCUREȘTI poate dezvălui datele dumneavoastră cu caracter în vederea realizării unuia sau mai multor scopuri din cele menționate mai sus, după cum urmează:

• furnizorilor cu care a încheiat contracte de prestări servicii specifice pentru buna funcționare a sistemelor informatice, în vederea efectuării auditului extern sau utilizării unui serviciu extern de arhivare.
• anumitor autorități publice (ministerul de resort, ARACIS, parchet, poliție, instanțe judecătorești și alte organe abilitate ale statului), în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.

Care este durata de timp pentru care vom prelucra/reține datele dumneavoastră cu caracter personal?

Vă rugăm să aveţi în vedere faptul că datele cu caracter personal pe care ni le-aţi furnizat prin prezenta fişă de înscriere vor fi păstrate conform dispozițiilor legale aplicabile, inclusiv în cazul în care vă veți retrage, pentru o perioadă de 5 (cinci) ani de la sfârşitul exerciţiului financiar în care s-a făcut plata taxei de înscriere.

Vă notificăm că, în situaţia în care nu sunteţi admis la studiile de licenţă/master sau vă retrageţi cererea de înscriere la studiile de licenţă/master, aveţi obligaţia să vă ridicaţi documentele depuse în termen de 30 de zile de la data afişării rezultatelor admiterii la studiile de licenţă/master sau de la data înregistrării cererii de retragere de la studiile de licenţă/master. În caz contrar, Universitatea ”Nicolae Titulescu” din București va proceda la distrugerea acestor documente în termen de maxim 60 de zile.

În cazul în care, în urma procesului de admitere, sunteți declarat admis și decideți să urmați cursurile Universității Nicolae Titulescu, datele cu caracter personal furnizate în prezenta fișă de înscriere vor fi reținute pe toată durata desfășurării contractului de studii, și ulterior conform dispozițiilor legale în vigoare.

Care sunt drepturile dumneavoastră cu privire la datele cu caracter personal?

Cu excepția cazului în care sunteți supus unei exceptări în temeiul Regulamentului General privind protecția datelor cu caracter personal, aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră personale:

• Dreptul la informare: dreptul de a fi informat cu privire la identitatea operatorului, scopul în care se face prelucrarea datelor, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, existența drepturilor prevăzute de GDPR pentru persoana vizată și condițiile în care pot fi exercitate;
• Dreptul de acces la date: dreptul de a obține confirmarea faptului că datele cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de către acesta;
• Dreptul de intervenție: dreptul de a obține la cerere și în mod gratuit rectificarea, actualizarea, blocarea, ștergerea sau transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă legii, în special a datelor incomplete sau inexacte;
• Dreptul de opoziție: dreptul de a vă opune în orice moment din motive întemeiate și legitime legate de situații particulare, că datele care vă vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care există dispoziții legale contrare;
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale: dreptul de a cere și de a obține retragerea, anularea sau evaluarea oricărei decizii, care produce efecte juridice în privința dumneavoastră, adoptate inclusiv pe baza unei prelucrări de date cu caracter personal efectuate prin mijloace automate;
• Dreptul de a vă adresa autorității de supraveghere - Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: pentru apărarea drepturilor garantate de GDPR și pe care le considerați a fi fost încălcate de către Universitate.

Drepturile mai sus menționate pot fi exercitate în baza unei cererii scrise însoțite de detaliile dumneavoastră de identificare și contact la adresele menționate mai jos, în cadrul rubricii „Cum ne puteți contacta”.

Situații speciale

• Transferul datelor în străinătate – Dacă datele cu caracter personal vor fi transferate în țări sau teritorii din afara UE, vă vom comunica detalii cu privire la modul în care datele vor fi protejate, împreună cu detalii despre modul de obținere a garanțiilor relevante.
• Luarea de decizii automate – Dacă elaborăm un proces de automatizare a deciziilor prin acte de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă vom furniza detalii despre orice astfel de prelucrare împreună cu informații despre logica implicată și despre semnificația și consecințele prelucrării.
• Prelucrarea ulterioară – Dacă dorim să folosim datele dumneavoastră cu caracter personal pentru un scop nou, care nu este acoperit de această Notificare privind protecția datelor, vă vom furniza o nouă notificare care explică această nouă utilizare înainte de începerea prelucrării și stabilirea scopurilor relevante și a condițiilor de prelucrare. Când și ori de câte ori este necesar, vom căuta obținerea consimțământului dumneavoastră prealabil pentru noua prelucrare.

Cum ne puteți contacta?

Pentru mai multe detalii, pentru a vă exercita drepturile cu privire la protecția datelor  cu caracter personal și  pentru  a  adresa întrebări  sau  reclamații  privind  protecția  datelor dumneavoastră cu  caracter  personal,  ne puteți contacta folosind următoarele date de contact:

Adresa de E-mail: dataprotection@univnt.ro

Adresa poștală: Calea Văcărești, nr. 185, Sector 4, cod poștal: 040051- cu mențiunea în atenția DPO